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关于免费师范毕业生在职攻读教育硕士2016年下半年进行学位论文答辩及毕业图像信息采集的工作安排

[日期:2016-08-31来源:  作者:]

为保证免费师范毕业生在职攻读教育硕士(以下简称“免师教育硕士”)学位授予的质量,按照学校授予学位的有关规定,现就2012级、2013级免师教育硕士进行学位论文答辩的程序及要求做如下安排:

 一、学位论文答辩

(一)申请答辩人员范围

2016年下半年拟毕业的2012级免师教育硕士(学号:124***126***);2013级免师教育硕士(学号:134***136***)。

请学号为124***126***的免师教育硕士抓紧进行学位申请工作,最迟于2017年上半年申请学位,否则按自动放弃申请学位处理。详见“关于对2012级免费师范毕业生在职攻读教育硕士的公告”。

(二)预审读

为进一步提高研究生培养质量,加强过程管理,请各单位按照《陕西师范大学关于博士、硕士学位论文答辩的暂行规定》、《陕西师范大学博士、硕士学位论文规范说明》等相关文件要求,组织完成申请学位的免师教育硕士学位论文的预审读工作。具体工作进展由学院根据情况自行安排,请申请学位人员及时与学院联系。免师教育硕士均需进行预审读工作,通过预审读的学位申请者方可办理学位论文送审手续。

2016年上半年学位论文外审未通过以及学位论文存在学术不端的研究生必须严格进行预审读工作。

(三)资格审查(9月6日-9月23日)

1.申请学位论文答辩者,必须按照培养方案的要求修满规定的学分(34学分)且成绩合格;课程学习学分及成绩可在网络学习平台查询,未修满规定学分者视为自动延期,但总的学习时间不得超过五年,逾期视为自动放弃学业;2016年下半年因故不能申请学位者,请邮件或短信告知学院免师教育硕士研究生秘书老师。

2.免师教育硕士申请学位时的教研成果要求按《陕西师范大学全日制专业学位硕士研究生在学期间产出科研成果暂行规定》执行。

3.申请学位的免师教育硕士将填写完整的《免费师范毕业生教育硕士教育实践簿》及教研成果(复印件)于9月10日前用EMS邮寄到各培养单位的免师教育硕士研究生秘书老师处进行资格审查(邮寄地址见附件4)。

免师教育硕士答辩资格审查工作由各培养单位的免师教育硕士研究生秘书老师负责,并填写《答辩资格审核汇总表(免师教育硕士)》。学院审核合格的《答辩资格审批表》(见附件3)交到教育硕士学位评定分委员会秘书老师处,签署学位评定分会审核意见。

申请者欠学费则不予进行答辩。

(四)学论文检测及送审(9月10日-9月26日)

1.学位论文检测

所有的学位论文在送审之前均需进行“学位论文学术不端行为检测”,学位论文检测工作在所属学院进行,学校将对各分会检测情况实时抽查,随时将抽查异常结果反馈至相关单位,各分会检测的总体情况将在校学位评定委员会会议上通报。

学位论文检测版本均为PDF格式,免师教育硕士学位论文命名要求如下:学院代码+学号+姓名,示例001+134001+张三。

规范命名后的学位论文电子版和经导师签字同意填写完整的“陕西师范大学研究生学位论文检测申请表”一并提交给免师教育硕士研究生秘书老师,检测合格后方可办理论文送审等工作程序,检测不合格者按照学校规定处理,具体规定见附件3。

2.学位论文送审

本学期,所有免师教育硕士的学位论文均进行盲审,盲审论文格式的要求见附件

论文外审时间不少于45天,9月28日-11月15日为外单位专家评审论文阶段。

硕士论文以盲审的方式送审2位校外专家,硕士论文送审分为学校送审和学院送审具体要求如下:

①学校送审

 由校学位办按照比例抽取盲审名单(名单见附件1、2)。

 需办理如下手续:第一步,免师教育硕士下载并按要求填写学位论文检测报告单,将此单提交免师教育硕士研究生秘书老师,同时提交PDF盲审论文电子版(该论文即为送审版本);免师教育硕士研究生秘书老师检测后合格的论文,需在学位论文检测报告单上签字并加盖学院公章。第二步,学生到学位办(文汇楼518室)办理送审手续,并提交如下资料:经免师教育硕士研究生秘书老师签字盖章的“陕西师范大学研究生学位论文检测申请表(检测结果必须符合学校的规定)、预审读表盲审论文格式的学位论文纸质版份(与电子版论文同一版本,该份论文留存学位办备份),送审受理时间截止9月26日,逾期提交者不予受理。

②学院送审

各培养单位的送审由免师教育硕士研究生秘书在“陕西师范大学研究生信息管理系统”中进行电子送审,相关系统操作说明见附件。

 要求免师教育硕士按如下程序完成论文提交工作:第一步,下载并按要求填写“陕西师范大学研究生学位论文检测申请表并提交免师教育硕士研究生秘书老师;第二步,向,免师教育硕士研究生秘书老师提交PDF盲审论文电子版(该论文即为送审版本);

免师教育硕士研究生秘书老师对提交的PDF盲审论文电子版进行检测,检测合格的论文直接在系统内派送外审。学院送审时间参照学校安排,最迟不得晚于10月8日

3.送审结果的处理

论文外审评阅意见有2篇未通过者,取消本次学位申请资格,按学校相关规定处理;论文外审评阅意见1篇未通过者,如不涉及学位论文学术不端,则研究生和导师可向分会提出加审申请,由所在分会审议决定是否重新送审。申请学位论文加审须填写《陕西师范大学研究生学位论文重评加审申请表》,该表可在免师教育硕士答辩相关表格下载(附件3)。

送审的论文评阅意见书由各培养单位统一到学位办领取。

4.学位论文检测抽查

①学校将对学院检测结果进行抽查,将抽查结果反馈至相关单位并在校学位评定委员会会议上通报。

②论文检测工作中有关问题按照《关于对我校申请学位论文答辩者进行学位论文检测工作中采取的处理意见的通知》进行处理。

(五)论文印制

1.送审论文:本学期学位论文采用论文评审系统电子送审,因此,送审的论文印制1本用于备份,学院送审的论文在学院备份;学位办送审的论文在学位办备份。

所有研究生均可使用学校统一印制的论文封皮,论文封皮由研究生秘书老师负责在学位办统一领取。

2.印制答辩论文:11月15日前,根据外审意见,对论文进行修改并印制,该论文用于答辩,印制好的答辩论文应提前送达答辩委员审阅。

3.印制存档论文:12月9日后,答辩通过后,作者应根据答辩委员会的意见和评阅意见对论文进行认真修改后定稿,经导师审核后再次印制存档,用于存档的学历硕士论文需5本。

(六)填写《毕业研究生登记表》及《学位申请书》

学术不端行为检测通过、论文送审评阅通过的研究生方可由学院免师教育硕士研究生秘书统一发放《毕业研究生登记表》及《学位申请书》(每人一式2份),申请人按照要求分步骤认真填写。

(七)确定答辩委员会的组成及组织答辩11月15日—11月25日

1.答辩委员会

硕士生《答辩委员会组成审批表》经学院主管领导审查盖章后,教育硕士评定分委员会秘书负责审批硕士学位论文答辩委员会成员名单(答辩委员会批复由学位办统一提供),《答辩委员会组成审批表》编上与批复相同的批准号,并报学位办备案。

2.组织答辩

答辩时间安排在11月15日—11月25日,各学院根据外审情况自行安排。

导师组按以下要求确定答辩委员会的组成。

①学位论文答辩委员会应由五名具有高级专业技术职称的同行专家组成,至少一人为校外行业专家。

②答辩委员会中由一名中级职称以上的教师担任答辩秘书。

指导教师可参加答辩会,但不聘为答辩委员会的成员。

答辩过程中,由指导教师或教研室指定的有关人员介绍申请者的思想品行等综合表现、学位课程成绩、论文工作、研究成果及评阅意见等情况,答辩记录必须由答辩秘书独立完成,不允许由他人誊抄。

论文答辩不合格者,经答辩委员会同意,可在一年内再申请答辩一次。

(八)学位评定分委员会审核、校学位评定委员会审议及学位授予具体工作安排另行通知。

(九)档案材料的形成(12月10日—12月30日

各培养单位应在规定的时间内按照《陕西师范大学研究生档案归档管理规范》的要求将所有研究生的档案材料整理完毕。

所有学位申请者的学位论文PDF电子版须向学校图书馆提交(12月20日-12月30日期间,学位申请人必须通过我校图书馆主页http://www.lib.snnu.edu.cn/的“学位论文提交系统”向图书馆提交电子版学位论文,提交的电子版学位论文要求与最终定稿的印刷本一致),同时电子版论文须由培养单位收齐后统一报送校学位办。

(十)其他工作另行通知,请随时与学院保持联系。

二、毕业图像信息采集

免师教育硕士需进行毕业研究生图像信息采集,没有进行毕业信息采集的研究生将无法获得毕业证及学位证。毕业图像信息采集由新华社业务人员专门进行,信息采集后写有个人信息的电子版图片45天后将上传至学信网,经个人确认信息无误(个人在学信网进行电子图像确认),该图片和学校上报的毕业数据进行匹配,如数据无误,在毕业时会生成电子版毕业证书,即可在学信网上查询个人的毕业信息;因该项工作涉及到毕业生的切身利益,请各学院及研究生高度重视,切实加强组织工作,确定每位免师教育硕士根据自身情况选择图像采集的方式,要求各位免师教育硕士积极配合务必按期完成拍照,未能按计划在规定时间拍照的研究生,将无法保证毕业证学位证按期顺利发放。

因工作方案涉及后续工作的安排,请每位学生根据个人的情况进行选择并按要求进行信息采集,信息采集前请认真阅读相关附件(即材料图像信息采集资料)。

2016年9月30日前研究生个人去当地新华社分社(省会城市)自行拍摄;选择此种方式的研究生务必注意如下情况:⑴ 填涂个人信息机读卡时,陕西师范大学的学校代码为10718,机读卡填涂示例及具体注意事项见附件6⑵图像采集完成后,务必于规定时间去拍摄地点领取纸质版相片,并将该相片交给学院免师教育硕士研究生秘书老师。

西安分社提供相片邮寄业务,即如不方便再次领取纸质版相片,请在现场告知工作人员需要邮寄纸质版相片,并办理邮寄手续。

其他分社请咨询当地工作人员。

所有纸质版相片请用EMS邮寄到学院免师教育硕士研究生秘书老师处(邮寄地址见附件4)。

                    研究生院

                  二〇一六年八月三十一日


附件:

1.2012级免费师范毕业生在职攻读教育硕士学位论文盲审名单

2.2013级免费师范毕业生在职攻读教育硕士学位论文盲审名单

3.免费师范毕业生在职攻读教育硕士答辩相关表格及资料

4.各学院免费师范毕业生在职攻读教育硕士研究生秘书通讯地址

5.各地新华社联络方式

6.图像信息采集资料

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